舉行追悼會，步驟要簡潔，氣氛要肅穆，其一般步驟為：
一、主持人通告ΧΧΧ同志（先生、小姐、女士）的追悼會開始。
介紹加入追悼會的單位領導，生前好友。
介紹送來花圈和換聯(lián)等單位和來賓的名字。
對因故不能夠加入追悼會而接納其它方法體現(xiàn)追悼的情況也要一并加以說明。
（視具體情況而定）
二、默哀3分鐘。（奏哀樂）
三、單位（或直系支屬）致悼詞。
四、家屬致報酬辭。（直系支屬致悼詞，不用作報酬辭）
五、向遺像三鞠躬。
六、向遺體離別。（奏哀樂）
追悼會主持詞的關鍵，是要把悼詞寫好。悼詞不能夠篇幅過長，一般以一千二百字以內(nèi)為宜，最多不能夠超出三千。悼詞內(nèi)容要條理清楚，事跡突出。
悼詞的式樣如下：
一、標題
悼詞的標題有幾種寫法或用法：
一是在悼詞正文前寫上"悼詞"二字；
二是主持人在追悼會上要用"ＸＸＸ同志致悼詞"；
三是貼出、刊印時要用"在追悼ＸＸＸ同志大會上ＸＸＸ同志致的悼詞"。
二、正文
一是寫明用什么心情哀悼什么人；
二是寫明去世者生前的身份或擔當?shù)姆N種職務名稱，何種原因在何年何月何日幾時幾分倒霉去世的，終年歲數(shù)；
三是定時間先后順序介紹去世者的簡單生平；
四是對去世者的贊美，可歸納綜合成幾個方面，文字力求簡潔；
五是對評價去世者帶來的損失，應實事求是；向去世者學習什么，可分成幾點寫明，用什么實際行動化悲傷為力量。
三、結尾
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